Việc chuyển diện visa B1/B2 sang visa F1 (du học) là một lựa chọn phổ biến để tiếp tục ở lại Mỹ hợp pháp thông qua thủ tục Change of Status (COS). Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết luật di trú. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đủ để hồ sơ của bạn bị từ chối bởi USCIS.
Hiểu rõ vai trò của Đơn I-539 trong thủ tục Change of Status
Mẫu đơn I-539 (Application to Extend/Change Nonimmigrant Status) là mẫu đơn chính thức do USCIS yêu cầu khi bạn muốn thay đổi tình trạng visa, ví dụ từ B1/B2 (du lịch/công tác) sang F1 (du học), nhằm tiếp tục lưu trú hợp pháp để học tập tại Hoa Kỳ. Điều này cho phép bạn thay đổi diện visa ngay tại Mỹ, không cần quay về Việt Nam để xin lại visa F1 mới. Tuy nhiên, sự cẩn trọng trong từng bước hồ sơ là yếu tố quyết định thành công.
Mỹ chính thức khôi phục phỏng vấn visa du học – siết chặt kiểm tra mạng xã hội ứng viên
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến khiến nhiều hồ sơ chuyển diện B1/B2 sang visa F-1 thất bại mà bạn cần nhận diện và tránh ngay từ đầu:
1. Nộp hồ sơ quá sát ngày hết hạn Đơn I-94
Đây là lỗi phổ biến nhất nhưng nhiều người vẫn chủ quan mắc phải. Nếu bạn nộp Mẫu I-539 quá muộn, đặc biệt trong vòng 15 ngày trước khi I-94 hết hạn, USCIS rất dễ nghi ngờ rằng bạn đang lợi dụng việc xin chuyển diện để kéo dài thời gian ở lại Mỹ chứ không thực sự có mục đích học tập rõ ràng.
Để tránh rủi ro này, hồ sơ nên được chuẩn bị và nộp trước khi Đơn I-94 hết hạn tối thiểu 45-60 ngày. Khoảng thời gian này cho phép USCIS có đủ thời gian xử lý mà không đặt bạn vào diện nghi vấn lưu trú quá hạn.
Visa du học Mỹ 2025: Còn cơ hội không? Cập nhật thông tin chính thức
2. Tham gia chương trình học chính khóa khi chưa có quyết định phê duyệt F-1
Một số bạn nghĩ rằng khi đã có I-20 từ trường học thì có thể bắt đầu ngay chương trình học chính khóa, học full-time hoặc các chương trình cấp bằng. Đây là quan điểm hoàn toàn sai về mặt pháp lý.
Nếu chưa nhận được phê duyệt COS từ USCIS, bạn chưa có tư cách hợp pháp để học full-time. Việc học chính khóa trong giai đoạn chờ duyệt COS có thể bị coi là vi phạm luật di trú, dẫn đến từ chối hồ sơ, thậm chí gây ảnh hưởng lâu dài tới việc xin các diện visa khác sau này, dù bạn đã đóng học phí.
Trong thời gian chờ COS, bạn chỉ nên tham gia các khóa học tiếng Anh bán thời gian (ESL part-time) nếu trường cho phép.
Du học Mỹ thời Tổng thống Trump – Tạm thời ngừng phỏng vấn visa du học
3. Viết thư giải trình sơ sài, thiếu thuyết phục hoặc sao chép mẫu có sẵn
Thư giải trình (Explanation Letter) là tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ chuyển diện. Đây là nơi bạn thể hiện rõ mục đích học tập, lý do vì sao không xin visa F1 tại Việt Nam mà chọn Change of Status ngay tại Mỹ.
Nhiều trường hợp bị từ chối vì thư giải trình quá sơ sài, không đủ căn cứ thuyết phục hoặc tệ hơn là sao chép những mẫu có sẵn trên mạng như: “tôi thích nước Mỹ, tôi muốn học tập tại Mỹ”. Những nội dung chung chung, máy móc này không đủ thuyết phục USCIS về sự nghiêm túc, thực tế của kế hoạch học tập.
Thư giải trình cần trình bày rõ ràng, chi tiết các yếu tố sau:
- Mục tiêu học tập cụ thể tại Mỹ
- Lý do không xin F1 tại Việt Nam (ví dụ thay đổi kế hoạch học tập khi đang ở Mỹ, nhu cầu học tiếng Anh trước khi học chính thức…)
- Các yếu tố ràng buộc với Việt Nam (gia đình, tài sản, công việc…) để chứng minh bạn không có ý định định cư bất hợp pháp
4. Chọn trường không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ Change of Status
Không phải trường nào cũng có kinh nghiệm hoặc đủ chuyên môn trong việc hỗ trợ sinh viên quốc tế chuyển diện từ B1/B2 sang F1.
Một số trường thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến các lỗi kỹ thuật khi cấp I-20 hoặc cập nhật SEVIS, khiến hồ sơ bị từ chối do thiếu thông tin hoặc vi phạm quy định quản lý hồ sơ sinh viên quốc tế.
Nên lựa chọn các trường được SEVP (Student and Exchange Visitor Program) công nhận, có bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ COS thành công trong quá khứ.
Hướng dẫn gia hạn visa F1 Mỹ cho du học sinh: Hiểu đúng – Làm đúng – Tránh gián đoạn học tập
5. Xử lý yêu cầu bổ sung chứng cứ (RFE) thiếu cẩn trọng và không đúng hạn
Nếu USCIS gửi yêu cầu bổ sung chứng cứ (RFE), rất nhiều hồ sơ thất bại vì xử lý qua loa, cung cấp thiếu bằng chứng hoặc trả lời muộn so với thời hạn yêu cầu.
Mỗi RFE là cơ hội cuối cùng để bạn thuyết phục USCIS về sự hợp pháp và mục tiêu thực sự của mình. Nếu bỏ qua hoặc làm hời hợt, hồ sơ gần như chắc chắn bị từ chối.
Cần đọc kỹ nội dung yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ tài liệu, giải trình rõ ràng và nộp đúng thời hạn USCIS quy định.
Định cư hợp pháp tại Mỹ: Giải pháp bền vững cho người Việt trước làn sóng siết chặt nhập cư 2025
Vì sao nhiều hồ sơ thất bại dù có đủ điều kiện?
Không phải ai bị từ chối COS đều do không đủ điều kiện học tập hay tài chính. Phần lớn thất bại đến từ những sai lầm tưởng chừng nhỏ:
- Thiếu hiểu biết luật
- Nộp hồ sơ cận hạn I-94
- Trường hỗ trợ yếu kém
- Thư giải trình không thuyết phục
- Không nghiêm túc khi bị yêu cầu bổ sung chứng cứ
USCIS xét duyệt rất chặt chẽ. Nếu hồ sơ không phản ánh đúng mục đích học tập và sự minh bạch, khả năng từ chối rất cao.
Sắc Lệnh Trump Giải Thể Bộ Giáo dục Mỹ: Tác Động Đến Du Học Sinh và Lợi Ích Của Định Cư EB-3 và EB-5
Làm gì để tăng cơ hội thành công khi chuyển diện?
- Xác định rõ kế hoạch học tập, chọn trường phù hợp có kinh nghiệm COS
- Soạn thư giải trình chi tiết, cá nhân hóa, rõ ràng mục đích
- Nộp hồ sơ đủ sớm trước hạn I-94 để tránh rủi ro
- Khi có RFE, xử lý đầy đủ, đúng hạn, không làm qua loa
Chuyển diện từ B1/B2 sang F1 có thể giúp bạn hợp pháp hóa kế hoạch học tập tại Mỹ. Nhưng quá trình này không dành cho những ai chủ quan hoặc thiếu hiểu biết.
Nếu bạn muốn hạn chế tối đa rủi ro, hãy làm việc với các đơn vị có kinh nghiệm thực chiến về hồ sơ COS, am hiểu luật di trú Mỹ, biết cách xây dựng hồ sơ thuyết phục USCIS ngay từ đầu.
Chuyển diện EB3 tại Mỹ: Tất cả những gì du học sinh cần biết