1. NVC là gì? Vai trò của NVC?
NVC là viết tắt của cụm từ National Visa Center – Trung tâm visa quốc gia (hoặc trung tâm thị thực quốc gia). Đây là cơ quan thuộc chính phủ, có trách nhiệm chính là xử lý tất cả các đơn xin visa nhập cư; bao gồm các đơn xin nhập cư của người nước ngoài, dựa trên chương trình đầu tư định cư, bảo lãnh của thân nhân có thẻ xanh hoặc quốc tịch Mỹ và bảo lãnh đi Mỹ làm việc của bên tuyển dụng được phê duyệt bởi Sở nhập tịch và di trú Mỹ (the United States Citizenship and Immigration Services – gọi tắt là USCIS).
Tại Việt Nam, NVC đóng vai trò trung gian giữa USCIS và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước Việt Nam (nước sở tại). Trong trường hợp, sự bảo lãnh của thân nhân có quốc tịch Mỹ hoặc thẻ xanh thì đương đơn phải nộp đơn I-130 (đơn bảo lãnh thân nhân ngoại kiều) tại USCIS, Sau khi hồ sơ được chấp nhận thì sẽ được chuyển đến NVC để tiếp tục xử lý.
Xem thêm:
2. 6 bước hoàn tất hồ sơ NVC sau khi nhận thư mở có Case Number và Invoice ID Number
Các thuật ngữ 6 bước hay 12 bước khi tiến hành thủ tục xin visa trên hệ thống điện tử CEAC đều không có sự khác biệt nào. Bên dưới là trình tự 6 bước hoàn tất hồ sơ NVC sau khi nhận thư mở có Case Number và Invoice ID Number.
Bước 1 : Nộp phí
Bạn tìm đến nội dung Case number: HCMxxxxxxx và Invoice ID Number:IVSCAxxxxx để đăng nhập vào: https://ceac.state.gov/IV/Default.aspx.
Khi đó, đầu tiên sẽ tiến hành nộp phí:
– Pay fees AOS (Pay affidavit of support fee): Đóng phí 120 $ trước tiên (Trả phí hỗ trợ)
– Pay IV fee: Đóng phí 325 $ x cho từng người trong hồ sơ (Phí xin visa). Sử dụng tài khoản chính trong ngân hàng Mỹ để thanh toán trực tiếp. Sau 3 – 4 ngày làm việc, khi thủ tục trả phí được xác nhận hoàn tất thì mới được tiếp tục qua bước tiếp theo.
Bước 2: Nộp đơn
– Điền DS 261 – Đơn ủy quyền cho người đại diện thay thế, luật sư hay bên thứ ba nếu có. Nếu là đương đơn hay người bảo lãnh tự làm th không điền đơn này.
– Submit IV Application
– IV Application: Điền DS 260
Bước 3: Nộp giấy tờ, bằng chứng
– Submit affidavit of support and Financial Evidence. (Bộ tài chính có thể thêm tài liệu tùy vào mỗi cá nhân)
– Affidavit of support and Finacial Evidence. Scan file PDF, dung lượng mỗi file không vượt quá 2MB. Sau đó upload file đó lên hệ thống trực tuyến CEAC IV
– Bộ bảo trợ tài chính:
+ Hợp đồng I-864 kê khai bảo trợ tài chính
+ Form I – 864 A đồng bảo trợ nếu người bảo lãnh không đủ thu nhập
– Thông tin về giấy khai thuế thu nhập liên bang FEDERAL INCOME TAX RETURN OR TRANSCRIPT
– Bảng điểm Tax Return – Mẫu W2 – báo cáo tiền tệ và thuế _ FORM – 2 WAGE AND TAX STATEMENT
– Giấy khai sinh của NBL PETITIONER ‘ S BIRTH CERTIFICATE
– FORM 1099
– Bằng chứng – PROOF ( Nếu có )
– Thư xác nhận mối quan hệ của người đồng bảo trợ giữa người bảo trợ và người được bảo lãnh.
Bước 4: Nộp hồ sơ dân sự
Lưu ý: Bộ dân sự có thể thêm tài liệu tùy vào mỗi cá nhân.
Hồ sơ dân sự gồm:
– Giấy khai sinh của người bảo lãnh _ PETITIONER ‘ S BIRTH CERTIFICATE
– Giấy khai sinh của người được bảo lãnh _ BIRTH CERTIFICATE
– Giấy kết hôn của người được bảo lãnh _ MARRIAGE CERTIFICATE. Trường hợp người được bảo lãnh đã ly hôn thì phải có giấy ly hôn, giấy tái hôn (nếu có) & quyết định của tòa án phải dịch ra song ngữ tiếng Anh trước, tiếng Việt sau. Sau đó cập nhật các giấy tờ này vào MARRIAGE CERTIFICATE (nếu có)
– Lý lịch tư pháp của người được bảo lãnh _ POLICE CERTIFICATE VIETNAM
Trong trường hợp, có thành viên bị án tích trong hồ sơ thì lý lịch tư pháp số 2 có án tích phải được dịch sang tiếng Anh và scan vào 1 file PDF liên tục bao gồm:
+ Quyết định của tòa án
+ Thụ án xong… (nếu có)
– Hộ chiếu của người được bảo lãnh _ PASSPORT BIOGRAPHIC PAGE
– File hình của người được bảo lãnh _ PHOTOGRAPHS: Kích thước 5x5cm nền trắng, không đeo kính (gương)
Bước 5: NVC duyệt hồ sơ – NVC Reviews Case
Ở bước này, NVC bắt đầu đánh giá hồ sơ. Nếu có sai sót thì sẽ yêu cầu sửa đổi thay thế và chấp nhận.
Sau đó, tiếp tục gửi email báo hồ sơ hoàn thành (complete) và chờ lịch visa đáo hạn sẽ phát thư mời phỏng vấn và chuyển hồ sơ cho Lãnh sứ quán Hoa Kỳ
Bước 6: NVC lên cuộc hẹn _ NVC Schedules Appointments
Cuối cùng, sau khi hoàn tất hồ sơ đúng như yêu cầu, NVC lên cuộc hẹn và gửi thư mời phỏng vấn.
Lưu ý: Nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ, còn thiếu các mục như Lý lịch tư pháp, Bảng điểm thuế năm sau cùng….thì có thể giải thích trong mục yêu cầu nộp là sẽ nộp khi được phỏng vấn. Ngoài ra, cũng cần lưu ý là sau khi nộp DS260 thì nộp (submit) bộ tài chính và bộ dân sự lên cùng lúc